Team Assistenz (teilzeit)

An unserem großen Unternehmenserfolg können Sie schon bald teilhaben! Wir suchen Sie als

teilzeit Team-Assistenz (m/w) für den Bereich Client Sales!

Freuen Sie sich auf eine interessante Position mit einem breiten Tätigkeitsspektrum. Sie unterstützen das Team von FXFlat und sind für das gesamte Office Management mitverantwortlich. Schwerpunkte Ihrer Tätigkeit sind:

administrative Aufgaben
allgemeine Büroorganisation (Telefon, Post, E-Mails)
Korrespondenz mit Kunden
Erstellung/Aufbereitung von Ausarbeitungen, Vertriebsmaterialien, Kundenlisten
Erstellung von monatlichen Provisionsabrechnungen von Mitarbeitern und Kunden
Termin- und Reiseplanung
Reisekostenabrechnung

Dabei suchen Sie stetig nach Verbesserungen der allgemeinen Abläufe.
Des Weiteren organisieren Sie das Team-Sekretariat und unterstützen die Kollegen ggf. auch mit der Optimierung von wiederkehrenden Routinearbeiten sowie bei allen administrativen Aufgaben, wie:

Postbearbeitung (Sichtung und Verteilung)
eigenständige Erledigung der Korrespondenz
Büromaterialverwaltung
Datenerfassung und -pflege
Controlling-Vorarbeiten

Sie arbeiten selbstständig ebenso gut wie im Team und bringen ein hohes Maß an Eigeninitiative, Engagement und Belastbarkeit mit. Außerdem verfügen Sie über:

eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokauffrau/-mann, Rechtsanwalts- und Notargehilfin/-gehilfe)
einschlägige Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen (Geschäftsführungs- oder Bereichsleitungsassistent/in)
gute Kenntnisse des MS-Office-Pakets
sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
eine gute Allgemeinbildung

Sie treten sicher und gewandt auf, gelten als Organisationstalent und arbeiten strukturiert. Kommunikationsstärke, absolute Zuverlässigkeit und Flexibilität runden Ihr Profil ab und machen Sie zu einer idealen Team-Assistenz (m/w).