FXFlat Service - Flexibel, Sympathisch, Engagiert
Team Assistenz
FXFlat
An unserem großen Unternehmenserfolg können Sie schon bald teilhaben!
Wir suchen Sie als Team-Assistenz (m/w) für den Bereich Client Sales
und als Assistenz der Geschäftsleitung.
Freuen Sie sich auf eine interessante Position mit einem breiten Tätigkeitsspektrum. Sie unterstützen das Team von FXFlat und sind für
das gesamte Office Management mitverantwortlich.
Schwerpunkte Ihrer Tätigkeit
- Administrative Aufgaben
- Allgemeine Büroorganisation (Telefon, Post, E-Mails)
- Korrespondenz mit Kunden
- Erstellung/Aufbereitung von Ausarbeitungen, Vertriebsmaterialien, Kundenlisten
- Erstellung von monatlichen Provisionsabrechnungen von Mitarbeitern und Kunden
- Termin- und Reiseplanung
- Reisekostenabrechnung
Abläufe & Organisation
Sie suchen stetig nach Verbesserungen der allgemeinen Abläufe. Des Weiteren organisieren Sie das Team-Sekretariat und unterstützen die Kollegen ggf. auch mit der Optimierung von wiederkehrenden Routinearbeiten sowie bei allen administrativen Aufgaben, wie:
- Postbearbeitung (Sichtung und Verteilung)
- Eigenständige Erledigung der Korrespondenz
- Büromaterialverwaltung
- Datenerfassung und -pflege
- Controlling-Vorarbeiten
Ihr Profil
Sie arbeiten selbstständig ebenso gut wie im Team und bringen ein hohes Maß an Eigeninitiative, Engagement und Belastbarkeit mit.
Außerdem verfügen Sie über:
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokauffrau/-mann, Rechtsanwalts- und Notargehilfin/-gehilfe)
- Einschlägige Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen (Geschäftsführungs- oder Bereichsleitungsassistent/in)
- Gute Kenntnisse des MS-Office-Pakets
- Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Eine gute Allgemeinbildung
Sie treten sicher und gewandt auf, gelten als Organisationstalent und arbeiten strukturiert. Kommunikationsstärke, absolute Zuverlässigkeit und Flexibilität runden Ihr Profil ab und machen Sie zu einer idealen Team-Assistenz (m/w).
Einsatzort
Ratingen bei Düsseldorf
Kontaktinformation
schriftliche Bewerbung per Post an:
FXFlat
Mülheimerstr. 6
40878 Ratingen
Online Bewerbung
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